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faq

  Je suis visiteur et souhaite postuler à la réalisation d’une mission. Que dois-je faire?

  Je n’ai pas trouvé de mission correspondant à mon profil. Puis-je quand même m’enregistrer comme bénévole?

  Comment devenir bénévole beTobe?

  Que représente le formulaire d’inscription pour le bénévole?

  Pourquoi le formulaire d’inscription de bénévole est-il anonyme?

  Comment sont traitées les informations que je fournis au réseau et qui peut y accéder?

  Une fois enregistré(e), puis-je modifier ou supprimer mes informations de bénévole, d’organisation bénéficiaire ou de missions?

  Y a-t-il une validation de mon inscription en tant que bénévole ou organisation bénéficiaire, une fois mon inscription envoyée?

  Comment suis-je identifié(e) comme bénévole ou organisation bénéficiaire sur le réseau?

  Je suis bénévole ou correspondant d’organisation bénéficiaire, comment ai-je accès à mon espace personnel?

  Comment est organisé mon espace personnel?

  Je souhaite que mon organisation devienne bénéficiaire, que dois-je faire?

  Quel est le rôle du correspondant d’une organisation bénéficiaire?

  Une organisation bénéficiaire peut-elle avoir plusieurs correspondants?

  Comment publier une mission en faveur de mon organisation?

  Valorisation des missions. Que cela signifie-t-il?

  Comment paramétrer mon interface de navigation sur le site www.betobe.org?

Je suis visiteur et souhaite postuler à la réalisation d’une mission. Que dois-je faire?

Pour poser votre candidature à la réalisation d’une mission publiée sur le réseau beTobe par une organisation bénéficiaire, vous devez être enregistré comme bénévole.

La qualité de membre du réseau beTobe s’acquiert par une inscription – gratuite – au réseau beTobe via le formulaire d’inscription en ligne 'Devenir bénévole'[ Haut de page ]

Je n’ai pas trouvé de mission correspondant à mon profil. Puis-je quand même m’enregistrer comme bénévole?

Oui, vous pouvez vous enregistrer comme bénévole sans postuler immédiatement à une mission. Votre candidature est alors disponible dans le roster des candidats accessible aux organisations bénéficiaires, lesquelles peuvent spontanément vous proposer une mission. [ Haut de page ]

Comment devenir bénévole beTobe?

Pour devenir bénévole, il vous suffit de compléter et de valider le formulaire d’inscription en ligne 'Devenir bénévole'. Cette inscription est gratuite. [ Haut de page ]

Que représente le formulaire d’inscription pour le bénévole?

Ce formulaire présente votre offre de compétences: il fournit des informations sur vos savoirs faire, vos expériences professionnelles et personnelles.

Il se présente comme un CV, en deux parties. La première permet de catégoriser votre offre selon des attributs prédéfinis; la seconde partie, un champ libre, vous offre la possibilité de détailler votre profil sur la base d’informations que vous communiquez librement.

Ces informations permettent aux organisations bénéficiaires de recouper les informations nécessaires à la validation de votre candidature sur leurs missions ou bien de vous proposer spontanément une mission.

N’oubliez pas de cocher la case 'J’ai pris connaissance de la charte beTobe et en accepte les termes' afin de valider définitivement votre enregistrement. [ Haut de page ]

Pourquoi le formulaire d’inscription de bénévole est-il anonyme?

L’identité civile du bénévole n’est pas un critère déterminant pour la réussite d’une mission; c’est pourquoi le bénévole est libre de s’enregistrer sous un pseudonyme. Une fois mis en relation avec l’organisation bénéficiaire, il aura tout loisir de se présenter. [ Haut de page ]

Comment sont traitées les informations que je fournis au réseau et qui peut y accéder?

Les informations sont constituées en bases de données permettant de réaliser les mises en relation (matching) entre bénévoles, bénéficiaires et missions. Ainsi, il est très facile de réaliser des recherches pour l’ensemble des partenaires.

Les informations relatives aux bénévoles ne sont accessibles qu’aux membres enregistrés sur le réseau, soit en tant que bénévoles soit en tant que correspondants d’organisations bénéficiaires.

Les informations relatives aux organisations bénéficiaires et aux missions sont librement accessibles. [ Haut de page ]

Une fois enregistré(e), puis-je modifier ou supprimer mes informations de bénévole, d’organisation bénéficiaire ou de missions?

Tous les bénévoles et organisations bénéficiaires enregistrés sur le réseau beTobe ont accès à un espace personnalisé leur permettant de modifier ou de supprimer les informations qu’ils ont fournies au réseau beTobe. [ Haut de page ]

Y a-t-il une validation de mon inscription en tant que bénévole ou organisation bénéficiaire, une fois mon inscription envoyée?

Aucune validation n’est effectuée sur les informations fournies par les membres du réseau beTobe. [ Haut de page ]

Comment suis-je identifié(e) comme bénévole ou organisation bénéficiaire sur le réseau?

Vous êtes identifié(e) comme bénévole ou comme correspondant d’organisation bénéficiaire au moyen de l’adresse email et du mot de passe que vous avez renseignés lors de votre inscription. [ Haut de page ]

Je suis bénévole ou correspondant d’organisation bénéficiaire, comment ai-je accès à mon espace personnel?

Une fois connecté(e) au site www.betobe.org, vous devez saisir votre adresse email (qui est votre identifiant/login) et votre mot de passe dans les champs prévus à cet effet pour pouvoir accéder à 'Votre espace', c’est-à-dire à votre environnement de travail personnalisé. [ Haut de page ]

Comment est organisé mon espace personnel?

Dans votre espace, vous avez accès aux fonctionnalités suivantes.

  • Votre organisation
    Ce lien vous permet d’accéder aux fonctions de gestion des organisations bénéficiaires; il n’apparaît que si vous êtes connecté en tant que correspondant d’une organisation bénéficiaire.
    Ces fonctions permettent d’accèder à vos informations d’organisation bénéficiaire pour les modifier ou les supprimer, de gérer les missions que vous avez publiées, de valider des candidatures de bénévoles candidats aux missions que vous avez publiées et de publier une nouvelle mission, ainsi que de déléguer ces droits de gestion à un autre membre du réseau beTobe.
  • Votre engagement
    Ce lien vous permet de modifier les informations de bénévole ou de correspondant d’une organisation bénéficiaire que vous avez communiquées au réseau beTobe.
    Il vous permet également d’accéder à l’ensemble des missions pour lesquelles vous avez postulé et pour lesquelles votre candidature est ou n’est pas retenue par une organisation bénéficiaire.
    Notez que si vous êtes correspondant d’une organisation bénéficiaire, il vous est également possible de postuler à des missions en tant que bénévole.
  • Annuaire des bénévoles
    Ce lien vous permet de rechercher des bénévoles sur le réseau beTobe, c’est-à-dire des offres d’expertises.
  • Rapports de mission
    Ce lien vous permet d’accéder aux bilans des missions effectuées par les bénévoles beTobe.
  • Gérer les publications
    Ce lien vous permet de publier des documents en ligne (rapports de mission, documents, photos, vidéos…).

Sont affichées, sous l’intitulé 'Missions à pourvoir' de la commande, les dernières missions publiées par les organisations bénéficiaires qui correspondent à l’offre de compétences déclarées par l’utilisateur connecté. [ Haut de page ]

Je souhaite que mon organisation devienne bénéficiaire, que dois-je faire?

Vous devez enregistrer votre organisation bénéficiaire sur le réseau en tant que correspondant principal de l’organisation vis à vis du réseau beTobe.

Complétez pour cela le formulaire de candidature 'Devenir bénéficiaire'.

Celui-ci se présente en deux parties.
La première permet de catégoriser votre demande selon des attributs prédéfinis: nom, statut, champs d’actions, etc.
La seconde partie, un champ libre, vous offre la possibilité de détailler le profil de l’organisation: historique, domaines d’activité, engagements…

Ces informations permettent aux bénévoles de mieux appréhender le cadre d’exercice des missions auxquelles ils sont susceptibles de se porter candidats.

Si votre organisation publie un site Internet, vous avez la possibilité de créer un lien vers ce site.

N’oubliez pas de cocher la case 'J’ai pris connaissance de la charte beTobe et en accepte les termes' afin de valider votre candidature. [ Haut de page ]

Quel est le rôle du correspondant d’une organisation bénéficiaire?

Le correspondant principal d’une organisation bénéficiaire est celui qui a procédé au référencement initial de l’organisation sur le réseau beTobe. Il est le référent de celle-ci vis à vis du réseau.

Un correspondant est en charge des relations entre les bénévoles et l’organisation.
Il valide les candidatures de bénévoles sur les missions de son organisation et assure le suivi de celles-ci.
C’est également lui qui publie les missions sur le site. [ Haut de page ]

Une organisation bénéficiaire peut-elle avoir plusieurs correspondants?

Pour chaque organisation bénéficiaire, il existe deux catégories de correspondants: le correspondant principal - qui est unique - et, éventuellement, un ou des correspondants délégués.
Tous bénéficient des mêmes droits sur les informations relatives à l’organisation et sur les informations des missions publiées pour le bénéfice de cette dernière.

Le correspondant principal a, de plus, la possibilité de déléguer ses droits de gestion de l’organisation à un correspondant délégué, en partie ou en totalité. Seul le correspondant principal se voit offrir cette possibilité, laquelle définit la différence des deux statuts.
Lorsque la délégation est totale, le correspondant délégué devient le correspondant principal.
Lorsque la délégation est partielle, le correspondant délégué dispose des mêmes droits que le correspondant principal sauf pour ce qui concerne la délégation de droits. [ Haut de page ]

Comment publier une mission en faveur de mon organisation?

Une fois enregistré en tant que correspondant principal d’une organisation bénéficiaire ou bien en tant que correspondant délégué, vous avez la possibilité de publier des missions sous forme de fiches. Ces fiches, renseignées au moyen de champs prédéfinis et libre, permettent aux bénévoles de se déterminer quant à leur candidature à la réalisation de la mission.
Lorsqu’une nouvelle mission est publiée sur le site beTobe, les bénévoles offrant l’expertise demandée pour celle-ci sont automatiquement informés de sa publication par email. [ Haut de page ]

Valorisation des missions. Que cela signifie-t-il?

Participez à la création de nouveaux indicateurs de richesse...

La coordination du réseau beTobe expérimente, depuis 2010, un paramètre d’évaluation des missions postées sur la plateforme.
Ce paramètre, appelé "Valorisation", correspond au montant monétaire qu’une organisation bénéficiaire aurait eu à acquitter pour se procurer le produit de la mission au "prix du marché" si elle n’avait pas pu faire appel à des bénévoles. Il est renseigné par le correspondant d’organisation bénéficiaire qui poste la mission.

Attention : la valorisation d’une mission n’est qu’une évaluation expérimentale et ne peut être en aucune manière assimilée à une rétribution que pourrait attendre un bénévole ayant participé à la mission. Les missions sont pourvues gratuitement par les bénévoles.

En 2010, entre autres initiatives liées à la définition de nouveaux indicateurs de richesse, le Prix Nobel d’économie Joseph Stieglitz produisait, à la demande du gouvernement français, un rapport en vue d’évaluer de tels indicateurs par la mesure des performances économiques et du progrès social (cf. Rapport Stieglitz).

Le bénévolat est une richesse de notre société.
Les comptes de la Nation, notamment le Produit Intérieur Brut (PIB), ne prennent pas en compte cette richesse estimée pourtant à plus de 800.000 emplois temps plein.

Par ailleurs, le Conseil National de la Vie Associative (CNVA), instance consultative sur les questions concernant la vie associative placée auprès du Premier ministre, recommande aux associations de valoriser le bénévolat dont elles bénéficient.

Au niveau du réseau beTobe, le renseignement du paramètre "Valorisation" participe, à son échelle, de l’élaboration de ces nouveaux indicateurs (le "Bonheur Intérieur Brut (BIB)" en est un, par exemple).

Comment paramétrer mon interface de navigation sur le site www.betobe.org?

Vous avez la possibilité de personnaliser votre environnement de navigation sur le site: couleur ou image de fond d’écran, couleur de la commande, etc.
Pour cela, cliquez le lien attaché à l’icône figurant sur la commande.

 

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